Bestyrelsesmøde 24-3-2025 

Tilstede: Belinda, Per, Thomas, Morten, Lotte, Lasse. Jesper, Sissel  

Afbud: Annemarie og Michael 

Jesper: 

-Tak for generalforsamlingen. 

  -Forsikringer tjekker op på dem  

Belinda:  
ingenting 

Morten:  

-sæson ikke startet endnu 

-heldagsarrangement 22-3-2025, vennerne har sponseret 10.000 

-Banerne bliver åbnet 31-3-2025 

-snakket med Høng ang. samarbejde med damerne, de har 8 mands i sbu, vi har 11 mands i sbu, de har spillerpas i hver klub så de må ikke deltage på hold sammen Morten har snakket med sbu om problemet og håber på en løsning. 

Lotte: 

• Fantastik gymnastik opvisning Godt samarbejde, planlægger evalueringsmøde  

• Indstillet to instruktører til helholdsvis ildsjæl og årets leder i Kalundborg kommune (Kirsten og Svend)  

• Dgi og krudthuset har spurgt ang samarbejde (har sagt vi kan lave nogle popop events som vi gjorde med vinde Helsinge, da vi ikke har fri om formiddagen) 

• Finde ud af noget med bold og bevægelse for de mindste 

• Gerda fra forældreforeningen har krondiamant bryllup eller diamantbryllup 

• Søren fra vennerne har sølvbryllup 25-3-2025 (der er købt gave) 

Per:  

• Mangler svar fra Knud ang. om han er gået videre med papirerne 

• Martin Ahlgreen stopper til sommer vi skal finde ny træner til herrerne 

• Per har fået bevilliget 2000 kr. til nye køer til billard  

•  

Lasse: ingenting 

Thomas: ingenting 

Sissel: ingenting  

 

Eventuelt: 

• Der findes en fond (Spar Nord) som kan søges til de frivillige inden 10. april, nogen forslag til hvad der skal søges??? 

• Datoer til bestyrelsesmøder  

• juni 16/6 -2025 kl 17 

• Aug. 25/8-2025 kl 17 

• Nov.: 24/11-2025 kl 17 

• Jan: 19-1-2026 kl 17 

 

_______________________________________________________

Gørlev Idrætsforening Referat

Ordinær generalforsamling den 26. februar 2025

1. Valg af dirigent: Berit Søs Ahlgren
   
   
2. Valg af stemmetællere: Per Fris & Satu Sørensen

Aflæggelse af beretninger fra:

2. Formanden: Jesper Sørensen, godkendt (se bilag 1)
3. Gymnastikafdelingen: Charlotte Juhl, godkendt (se bilag 2)
4. Fodboldformanden: Morten Juhl (se bilag 3)
   
   
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab:
                                                                  Belinda Nielsen, Godkendt6630

Fastlæggelse af medlemskontingent for fodbold 2025: (se bilag 5)
Fastlæggelse af medlemskontingent for gymnastik 2025: (se bilag 5)

 

5. Behandling af indkommen forslag: ingen

(Forslag skal være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingen)

 

6. Valg af bestyrelse:
7. Valg af formand: Jesper Sørensen, ikke på valg
8. Valg af næstformand: Anne-Marie, på valg, modtog genvalg
9. Valg af kasserer: Belinda Nielsen, på valg, modtog genvalg
10. Valg af sekretær: Michael Demant ikke på valg
    
    
11. Valg af repræsentanter til afdelingerne 1 hvert år:
    Gymnastik afd.:                           Charlotte Juhl, modtog genvalg
    Fodbold afd.:                                       Morten Juhl, modtog genvalg

 

1. Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 hvert andet år:
                                                                Lasse H. Hansen: på valg, modtager genvalg
                                                                 Per Fris: ikke på valg

 

1. Valg af suppleanter til bestyrelsen hvert år:

Thomas Bang, modtog genvalg
Sissel Niemann, modtog genvalg

 

1. Valg af bilags kontrollant 1 hver andet år:

Jane Nielsen ikke på valg
Gerda Nielsen på valg, modtog genvalg

1. Valg af bilags kontrollant hver år:
                                                                Pia Nielsen ikke på valg

 

7. Uddeling af årets lederpokal: Søren Hasselbalch Jensen

 

8. Eventuelt: Ingen

 

Bilag 1

 Formandsberetning for Gørlev IF

Kære medlemmer, frivillige, spillere og samarbejdspartnere,

Det er med stor glæde, at jeg kan præsentere denne beretning om året, der er gået for Gørlev IF. 2024 har været et år med både udfordringer og store fremskridt. Vi har set både sportslige resultater og en stærk fællesskabsånd, som gør os stolte af at være en del af denne klub.

Sportslige Resultater

På den sportslige front har vi set flere fremragende præstationer fra både gymnastik og fodboldafdelingen. Men det vil jeg lade afdelingsformændene uddybe.

Udvikling og Forbedring af Faciliteter

En af de store milepæle i år har været arbejdet med forbedring af vores faciliteter. Vi har investeret i vores klublokale, for at sikre de bedste rammer for vores medlemmer. Det er en investering i klubbens fremtid, og vi ser allerede resultaterne af disse forbedringer.

Frivillige og Samarbejdspartnere

En stor tak skal lyde til alle de frivillige, som hver uge arbejder utrætteligt for klubbens velvære. Uden jeres dedikation og indsats ville Gørlev IF ikke være den stærke klub, vi er i dag. Vi har også haft et fantastisk samarbejde med vores sponsorer og andre partnere, som har støttet os økonomisk og praktisk. Vi ser frem til at styrke disse relationer i de kommende år.

Mål for Fremtiden

Vi har store ambitioner for fremtiden. Vores mål er at fortsætte med at udvikle både vores sportslige niveau og fællesskab. Vi vil i det nye år prioritere ungdomsarbejdet, og sikre, flere børn og unge i Gørlev bliver en del af klubben, på enten den ene eller den anden måde. Vi ser også frem til at arbejde med vores fællesskabskultur.

Afslutning

Jeg vil afslutte med at takke alle medlemmer, spillere, frivillige og samarbejdspartnere for jeres fortsatte støtte og engagement. Gørlev IF er en klub med en stærk ånd, og det er vores fællesskab, der gør os stærkere. Jeg ser frem til et nyt år med spændende udfordringer og store muligheder.

Tak for et fantastisk år.

Med venlig hilsen,
Jesper Sørensen
Formand, Gørlev IF

Bilag 2

Gymnastikformandens beretning den 26-2-2025

Wow så gik der lige et år. Utroligt som tiden den  bare flyver afsted.

Vi havde en fantastisk opvisning i 2024, med en masse glade børn og forældre, super godt gæstehold og ikke mindst fantastiske instruktører.

Gørlev if gymnastik havde indstillet Anne-Marie Heitman til åres ildsjæl hun vandt den desværre ikke da den gik til Høng, men Anne-Marie og jeg  havde en hyggelig aften.

Vores sæson blev lidt længere end sidste år da vi indførte et nyt hold fit og funktionel fitnes.

Der var søgt en masse fonde til nyt udstyr til dette hold.

Vi satsede på at holdet skulle køre torsdag og på dagen var der 15 tilmeldte inde på kluboffice. Da vi så kom og skulle starte holdet dukkede der 60 personer op, trænerne og jeg var blæst bagover. En løsning skulle findes og heldigvis kunne vi have tirsdagen med også, og trænerne sagde ja tak til to dage , det hjalp .

Efter dette fantasktiske forår, besluttede vi at der var et aktivt behov for dette fitnesshold i klubben og nu kører dette hold tre gange om ugen, med både kvinder og mænd.

Vores kvikdamer var ikke så mange om onsdagen så vi måtte samle dem alle om mandagen , så holdet kunne blive til noget.

Der er stor  fremgang på vores børnehold, det er skønt med så mange glade børn.

Som noget nyt  har vi lavet en aftale med Vinde Helsinge Gymnastik og ungdomsforening at holde fælles opvisning i 2025. Denne opvisning finder sted den 8/3-2025, kom gerne og støt op om vores fælles arrangement.

Sammen med VHGU har vi afholdt 2 arrangemeneter, et for børn og et for voksne .

Begge dele var en stor succes. Og der er planer om nye events, alt dette er for at se om klubberne på sigt skal samlægges.

En stor tak skal lyde til mine dygtige instruktører, mit udvalg, bestyrelsen, alle andre frivillige, de to store støtteforeninger Gørlev IF´s Venner og Gørlev IF´s forældreforeningen for jeres støtte. Til hallens personale tusinde tak og til dem jeg måtte have glemt tusinde TAK.

Gymnastik formand

Charlotte Juhl

Bilag 3

Fodboldformandens beretning 2024 den 26-2-2025

2024 startede nogle af spillerne med at renovere klublokalet med ny væg, malet, ny bar, nyt fjernsyn, samt en hel ny billedvæg.

Hvor klubben har brugt en hel del penge, men det er blevet rigtigt flot og håber det vil blive brugt rigtigt meget fremover.

Herrerne skulle spille i serie 4a oprykningsspil i foråret, men det blev ikke til oprykning. Så de skulle spille serie 4 i efteråret. Her sluttede de lige under stregen så de skal spille serie 4 b her i foråret.

Vores damer som vi har fælles med KHI og Løve, spillede i serie 1 i foråret og var rigtig heldige med ikke at rykke ned.

Så de skulle spille i serie 1 igen til efteråret og der var det helt anderledens, de gik ubesejret igennem og er rykket op i Sjællandsserien.

Inden jeg skal takke alle omkring klubben, vil jeg gerne lige takke Kim Møller, Søren Hasselbalch Jensen og Martin Ahlgren for at indstille mig til den flotte pris, som jeg modtog, den 1. februar inde i DBU. Det er jeg utrolig stolt over at have modtaget.

Ud over de ovennævnte vil jeg også gerne takke bestyrelsen, Gørlev IF´s Venner, Forældreforeningen, Satu for hjælp med sponsorater til fodbold, trænerne samt de holdledere vi har. Skulle jeg have glemt nogen, så af hjertet mange tak.

Bilag 5

Kontingent 2025

Troldeunger                                        475 kr. /40 kr. pr/g

Krudtugler                                           475 kr.

Smil, Sved, step, styrke                     475 kr./ 40 kr. pr/g

Funktionel fitness                               475 kr./ 40 kr. pr/g

Forårs fit      kun en dag                     550 kr. /50kr. pr/g

Forårs fit         2 dage                         800 kr. /50 kr. pr/g

Crossdance                                          475 kr./40 kr. pr/g

Kvik gymnastik                                     475 kr.

Raske svende                                       475 kr.

2 hold gymnastik                                  800 kr.

3 hold gymnastik                               1175 kr.

1 hold gym / 1 linedance                      875 kr.

Linedance begynder                           700 kr.

Linedance let øvet                              700 kr.

Linedance 2 hold                               1100 kr.

Linedance 2 hold, 1 gymnastik        1325 kr.

Yoga                                                      60 kr. pr/g

Kontingent fodbold 2025

Børnefodbold              200,00 kr. helår

Senior                        575,00 kr.  forår og efterår

Trænere                     75,00 kr.

Passive medlemmer     75,00 kr.

Damefodbold betaler i KHI

 

Opsummering af bestyrelsesmøde den 5. februar 2025

Tilstedeværende: Jesper, Anne-Marie, Belinda, Michael, Lasse, Per, Charlotte, Morten, Thomas, Sissel

Jesper

• Forberedelser til generalforsamlingen er på plads
• Søs bliver ordstyrer
• Morten sørger for mad og drikke samt årets lederpokal
• Belinda har styr på regnskabet

Charlotte

• Har styr på gymnastikopvisningen den 8. marts med Vinde Helsinge
• Gørlev skole har anmodet om at låne gymnastikredskaber. En kontrakt skal udarbejdes i tilfælde af manglende eller ødelagte redskaber
• Hubitten har foreslået et fælles arrangement den 13. maj
• Fastelavn forgår den 2. marts kl. 14.30 på Idrætsefterskolen, af Gørlevs forældreforening.

Morten

• Træningen er i gang både for senior og damerne.
• Videoen, der bruges under kamp, er dyr, hvis den ikke anvendes. Morten tager en snak med Søren og Martin
• Skal til møde med kommunen vedrørende kunstbanen

Belinda

• Har søgt tilskud til kurser og kontingent til de unge
• Regnskabet er ajourført pr. dags dato

Per

Ideen om en overdækning over boldrummet var ikke mulig. I stedet vil man forhøre sig om muligheden for at bruge den overdækning, der ligger ved tennisbanerne. Stedet ville være et godt alternativ til at flytte kiosken derover, sammen med at stille en mindre container op ved siden af, og anlægge en række fliser fra stien og hen til overdækningen. Desuden skal der fjernes et stykke af bøgehækken for at få udsyn til kunstbanen. Per arbejder videre på projektet.

Festudvalget

• Efterårsfesten er planlagt til den 25. oktober 2025

 

Bestyrelses referat fra onsdag 20-11-24

Til stede: Jesper – Anne-Marie – Belinda – Michael – Lasse – Charlotte – Morten – Thomas.

Følgende forsætter i bestyrelsen ved næste generalforsamling. Jesper, Anne-Marie, Belinda, Michael, Lasse, Charlotte, Morten, og Thomas.
Jesper kontakter: Per, Sissel, Jane, Gerda og Pia for at høre om de forsætter.

Anne-Marie:
Vi i bestyrelsen skal være bedre til at svare når der bliver lagt opslag op på Facebook og Messenger (f.eks. Jeg kan ikke, desværre ikke denne gang el. en tommel op eller ned)

Morten:
Gitte stopper som træner på Dameholdet, Pernille Bondgaard træder til i stedet.
Herre senior har tilmeld et indendørs hold.

Charlotte:
Fælles arrangement med Vinde Helsinge gymnastik var ok, men plads til forbedringer fra Vinde Helsinge instruktører.
Et af Kirsten Kviks gymnastik hold lukkes ned (onsdag hold) da det ligger for sent på dagen.
29. december afholdes der juletræsfest 50 år i Enigheden. Håber at der er flere i bestyrelsen der vil give en hånd med da det er GIF´s arrangement.

Belinda:
Regnskabet er med.

Michael:
Opdatering af kalender og hjemmeside.

Eventuelt:
Jesper og Anne-Marie finder en dag i januar med ”Nytårs hygge” i klubkokalet.
Jesper undersøger muligheden omkring stol lift op til klublokalet.

Michael

 

Gørlev Idrætforening

 

 Referat af ordinær generalforsamling den 22. februar 2024

Dagsorden:

1. Valg af dirigent: Søs Ahlgren.
2. Valg af stemmetællere: Michael Demant & Tina Jørgensen.
3. Aflæggelse af beretningen fra:
4. Formanden: Jesper Sørensen, godkendt (se bilag 1)
5. Gymnastikafdelingen: Chalotte Juhl, godkendt (se bilag 2)
6. Fodboldafdelingen: Morten Juhl, godkendt (se bilag3)
7. Forelæggelse af det reviderede regnskab: Belinda Nielsen, godkendt (se bilag 4)
8. 4. Fastsættelse af medlemskontingent for fodbold 2024: (Se bilag 5)
   Fastsættelse af medlemskontingent for gymnastik 2024: (se bilag 6)
   
   Behandling af indkomne forslag: Ingen forslag: Ingen forslag.

 

6. Valg af bestyrelse:
7. Valg af hovedformandlige år: Jesper Sørensen var på valg, modtog genvalg.  
8. Valg af næstformandulige år: Anne-Marie Heitmann, ikke på valg.
9. Valg af kasserer ulige år: Linda Nielsen, ikke på valg.
10. Valg af sekretærlige år: Michael Demant på valg, modtog genvalg.
11. Valg af repræsentanter til afdelinger (fodbold, gymnastik) hvert år: Charlotte Juhl & Morten Juhl modtog genvalg.
12. Valg af bestyrelsesmedlemmer 1 hvert andet år:Tina Jørgensen, på valg. Stopper. Bestyrelsen forslog Per Fris, modtog valget.
    Lasse Hjort, ikke på valg.
13. Valg af suppleanter til bestyrelse hvert år: Priya Cecillie Nielsen på valg, stopper.Bestyrelsen forslog Thomas Bang & Sissel Niemann begge modtog valget.
     h. Valg af bilags kontrollant 1 hvert andet år: Jane Nielsen på valg, modtog genvalg. Gerda Nielsen ikke på valg.
    i. Valg af bilags kontrollant suppleant hver år: Pia Eriksen på valg, modtog genvalg.
14. 7. Uddeling af årets lederpokal: Modtog Belinda Nielsen 2024.
15. Eventuelt. Ingen.

 

 

Bilag: 1

Kære medlemmer af Gørlev IF.

Det er med stor glæde og stolthed, at jeg præsenterer årets formandsberetning for Gørlev IF. Et år fyldt med aktiviteter, engagement og fællesskab, trods de udfordringer, vi som forening har stået overfor.

Sportslige resultater og aktiviteter:

I løbet af det forgangne år har vores afdelinger præsteret fremragende set ud fra vores målsætning om at være en bredeklub med fokus på det gode sammenhold. Vi har oplevet stor succes på tværs af vores forskellige idrætsgrene, og det vidner om den dedikation og det hårde arbejde, som vores trænere, ledere og ikke mindst vores medlemmer lægger i deres sport.

Udvikling og vækst:

Vi har fokuseret på at udvikle og styrke vores forening. Gennem forskellige initiativer har vi søgt at tiltrække flere medlemmer og frivillige og skabe bedre faciliteter. Det er afgørende for os, at sikre, at Gørlev IF fortsat er et attraktivt sted for alle, der ønsker at dyrke idræt og være en del af et aktivt fællesskab. Selvom vi er oppe imod nogle stærke alternativer, i form af mere stillesiddende aktiviteter.

Tak til frivillige og samarbejdspartnere:

Jeg vil også gerne benytte lejligheden til at takke alle vores frivillige, der bruger deres tid og energi på at støtte op om vores forening. Uden jer ville vi ikke være, hvor vi er i dag. Derudover vil jeg gerne takke vores samarbejdspartnere og sponsorer for deres støtte og engagement. Uden jeres bidrag ville vi ikke kunne realisere vores ambitioner og mål. Jeg vil også benytte lejligheden til at sende en stor tak til fodboldafdelingen for det store arbejde de har lagt i at skabe et klublokale som er up to date og et rart sted at være.

Der skal også lyde en stor tak til bestyrelsen, for det arbejde de har lagt i vores foreningen.

Afsluttende bemærkninger:

Alt i alt har det været et begivenhedsrigt år for Gørlev IF. Vi har stået over for udfordringer, men vi har også oplevet succeser. Jeg er utrolig stolt af det arbejde, vi har udført sammen, og jeg ser frem til at fortsætte med at udvikle og styrke vores forening i det kommende år.

Tak for jeres dedikation, engagement og støtte til Gørlev IF.

Med sportslige hilsner, Jesper E. Sørensen Formand for Gørlev IF

 

Bilag: 2

Gymnastikformandens beretning den 22-2-2024

Hold da op der er allerede gået et år, det mærkes slet ikke når alt bare kører på skinner.

Vi startede sæsonen ud med 12 hold, men et motionsboksehold for børn der hed fit og frikvater , måtte vi  desværre lukke det ned pga. manglende deltagere. Ellers har alle vores andre hold været meget godt besøgt og alle betalt deres kontingent.

Det er dejligt at se så mange glade gymnaster og instruktører.

Linedanserne sætter stor pris på at de kan være i kirke helsinge forsamlingshus, hvor de kan nyde en kop kaffe og have tid til en lille snak mellem dansene.

Yoga som vi flyttede over på  Gørlev skole, har været en stor  succes, det har givet mere ro og koncentration til udøverne.

Vi har haft lånt to af vores dygtige instruktører ud til fængslet i Jyderup, hvor de gav de indsatte damer noget skøn motion.

Vi har haft to events.  et i september hvor yoga, crossdance samt smil, sved, stram op , stepbænk sørgede for skøn motion i den gode sags tjennesteog de  samlede ind tiil fællesskabetshus i høng  i december havde vi et event de samme hold og dygtige instruktører som havde en dag i gymnastikkens tegn og samlede ind til julemærkehjemmet og samtidig sagde farvel til 2023, og velkommen til 2024

Vi glæder os til vores opvisning som er her den 23-3-2024, hvor vi kan vise forældre og andre pårørende samt andre interesserede, hvor dygtige vi er blevet over vinterren. I år har vi et gæstehold fra kalundborg som er et rulleskøjtehold som også laver noget showdance, det glæder vi os til at se, og en af vores egne hjælpe instruktører er med på holdet så hold godt øje med Malou den 23-3-2024.

En stor tak skal lyde til mine dygtige instruktører, mit udvalg, bestyrelsen, alle andre frivillige, de to store støtteforeninger GIF´s Venner og GIF´s forældreforeningen for jeres støtte. Til hallens personale tusinde tak og til dem jeg måtte have glemt tusinde TAK

Gymnastik formand
Charlotte Juhl

 

Bilag: 3

Fodboldformandens beretning 2024

Fodbold året på ungdomssiden har igen været meget stille, da kun har haft Bold og bevægelse, hvor foråret helt klart har været suverænt og efteråret blev noget mere tomt. Men en stor tak skal lyde til Lotte, Anne-Marie og Marcus for nogle hyggelige lørdag formiddage.

På herre senior siden spillede vi i foråret serie 4b, nedrykningsspil til serie 5, hvor vi undgik nedrykning, så vi stadig skulle spille serie 4 til efteråret. Her spillede vi os i oprykningsspillet som starter til april. Her vil jeg gerne takke Martin og Søren for det kæmpestore stykke arbejde de lægger for dagen samt alle de holdledere der har været inde over holdet.

 På dame siden har vi spillet i serie 1 i både i foråret og efteråret. Hvor vi sluttede på en 3. plads i foråret og også i efteråret.

Vi har stadig de gamle som træner hver onsdag.

Jeg vil gerne slutte af med og takke bestyrelsen, alle trænere, holdledere, alle dem som har hjulpet til i kiosken til kampene. Satu for hendes arbejde med sponsorerne, de to støtteforeninger Vennerne og Forældreforeningen og jeg skulle have glemt nogle så mange tak for hjælpen.   

 

Bilag: 4

Regnskab er på vej

 

Bilag: 5

Kontingent: 2024 fodbold

Børnefodbold      200,00 kr. helår

Kontingent ved tilmelding af DGI hold 200kr halvårligt

Senior 550,00 kr.  forår og efterår

Oldboys og veteraner 75 kr. helår.

Damefodbold betaler i KHI

Trænere 75,00 kr.

Passive medlemmer 75,00 kr.

Bilag: 6

Kontingent 2024 gymnastik

Voksen / Barn                              450 kr./ 40 kr. pr gang

Puslingefræs                                450 kr.

Smil, Sved, step, styrke              450 kr. / 40 kr. pr gang

Forårs fit                                       475kr. / 50kr. pr gang

Crossdance                                   450 kr./ 40 kr. pr gang

Kvik gymnastik                             450 kr.

Raske svende                               450 kr.

Boksning                                       550 kr./ 40 kr. pr gang

2 hold gymnastik                        700 kr.

1 hold gym / 1 boksning            800 kr.

Linedance begynder                   650 kr.

Linedance let øvet                      650 kr.

Linedance 2 hold                        1000 kr.

Linedance 2 hold, 1 gymnastik 1200 kr.

Yoga                                           60 kr. pr gang

____________________________________________________________

Bestyrelsesmøde 29-1-2024

Tilstede: Tina, Michael, Anne-Marie, Belinda, Lasse, Morten, Lotte 
Afbud: Jesper, Priya

-Næstformanden:

Hvem fortsætter i bestyrelsen. Anne-Marie, Charlotte, Morten, Michael, Lasse, Belinda. Tina og Priya stopper.
Efter mødet har Jesper givet udtryk for, at han fortsætter som formand.
Anne-Marie overtager kontakten med ok manden.
Bold og bevægelse lukkes ned da der ikke er nok tilmeldinger.

-Kasserer:
Børneattest, medlem ind berettelse er klaret.
Har ikke kunne bruge e-Boks længe, men virker nu igen.
Regnskab er godkendt

-Fodboldformand:
Klublokalet er godt i gang med renovering. Fået lov af Knud Halmand til at sætte en hovedafbryder inde ved os selv (skal bare have en autoriseret elektriker til at godkende)
Herrer senior er startet op, dame senior starter op 5-2-2024
Møde 1 feb. ang. baner og hvordan ser fremtiden ud med dette. Klar besked ang. Kunststofbanen, hegn omkring banen.
Lavet ønskeseddel ang. mål, net mm
Vi vil spørge om vi kan være behjælpelige ved DM for efterskoler.
Send jeres bud om årets leder

-Gymnastikformand:
Sagt farvel til instruktør og hjælpetræner.
Marietta stadig sygemeldt
Leger med tanken om nyt børnehold
Juletræsfest enigheden 50-års jubilæum i år, mere hjælp til at afvikle det, samt ude i god tid, møde i september måned med en drejebog til hvordan vi gør det.
Reersøhuset bliver måske et betalingssted (Jesper og lotte, morten) har skrevet brev til forvaltningen med spørgsmål til dette.

-Sekretær:
Michael og Satu arbejder stadig på sagen om hegn omkring kunststofbanen. Mangler viden om hvad der skal ske med banen da den er 10 år gammel. Snakket med Caja fra Kommunen som af venter svar fra EU omkring afvikling af baner med gummi granulat.
Frivillige personer noteres i frivillig database, efter hvert arrangement.
Har Gerda være æresmedlem i klubben. Michael tjekker navnen på pokalen.
Omkring en forårsfest, er vi ved være for sent ude, derfor udskyder vi det og tager det op ved næste bestyrelsesmøde. Så i år forsætter vi med en efterårs festen.
Michael indkalder til generalforsamling den 22/2, bestiller lokale

-Lasse: ingen ting

-Tina: hjælpe Super-Brugsen med pinselørdag samt cykel løb.
Michael laver vagtskema 5.30-9.00 og 10.30-14.00

___________________________________________________________________

Referat af bestyrelsesmødet den 27/2-23

Tilstede var: Jesper, Anne-Marie, Belinda, Michael, Tina, Lasse, Lotte og Morten.

 

Jesper:            Dagsorden: En løs snak om hvor vi er og hvad vi gerne vil det        kommende år.
Og så skal vi fordele bestyrelsesopgaverne mellem os.

                          Jesper kigger ind til Åben Hal, og ser hvad der rørsig.

 

Morten:          Herre senior: 25 spiller + 5 nye til træning. Kun et hold er tilmeldt.
Arbejder på at spille nogle træningskampe så alle holdes i kamptræning.

                          Damerne: 20 der træner 3 gange om uden.

                          Et mål: Vil være at kunne starte et ungdomshold næste år, måske et samarbejde med Løve eller/og Hvidebæk.

                          Bevilling til måltavlen er godkendt, fra den 6-10 april må vi grave.

 

Lotte:              Ønske: Gymnastikhold for 6-10 år Hvis vi kan få frivillige til det.
Yoga om formiddagen, Lotte vil høre om det igen
Måske et trampolinhold.
Et nyt spændende hold, ny tænkning.

                          Nyt navn til Bokseholdet?

Tina:                Hjælpe Brugsen 27. maj Pinselørdag, med at grille.
Vi får så sponsoreret alt pølser, brød m.m. til klubben.

                         

                          De nye Frivillige trøjer lægges i plastickasser og opbevares i klublokalet.

                          Kræmmermarked: Morten og Lotte tager en snak med Søren omkring en plan for de frivillige, når de melder sig som hjælper ved kræmmermarked og  angementer i Hallen.

                          Vi var enige om ikke at bruge avisannoncer mere, på grund af de høje priser.
Så fra dags dato bliver al annoncering via Facebook.

                          Søren Thullesen har 25-års jubilæum, der bliver indkøbt en gave.

                          Til Popsi & Krelle mødes alle frivillige 8-8.30 i Hallen
Klubben sørger for salg af mad og vand.

                          Soundboxen er død?

Søs er genvalgt til festudvalget.
Eventuelt holde forårs fest 2024 i stedet.

Vedtaget at holde 4 møder om året, maj, august, november og januar.

__________________________________________________________________

 

Dato: 01-05-2023

 

Dagsorden / Referat

Bestyrelsesmøde I Gørlev IF

Mødedeltagere:	Til stede	Fraværende	Delvis Fraværende
Jesper Sørensen	X
Anne-Marie Heitmann			X
Belinda Nielsen	X
Michael Demant	X
Tina Jørgensen	X
Lasse Hjort Hansen	X
Priya Cecillie Nielsen	X
Lotte Juhl	X
Morten Juhl			X

                         

Mødelokalet i Gørlevhallen 01-05-2023 kl. 17:30.

 

Punkt 1.           Godkendelse af referat.

                          Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

Punkt 2.           Godkendelse af dagsorden.

Der var ingen dagsorden. Men der er lavet aftale om dagsorden fremadrettet. Formanden laver og rundsender dagsordenen inden næste møde.

Punkt 3.           Formanden

Jesper informerede om indkomne forslag et medlem i klubben som ønsker at vi opretter en ny afdeling som skal varetage svømning når svømmehallen er blevet bygget. Det skal der selvfølgelig kigges mere på senere da svømmehallen først står klar i 2026.

Tennisklubben vil bygge en paddelbane hvor der er petanque i dag. De har sendt ansøgning til kommunen, for at få lov til at bruge området. De har ydret ønske om at vi deltager i det. Lasse tager en snak med Christian fra tennisklubben og afdækker mulighederne og økonomien i det.

Punkt 4.           Næstformanden

Vi vil gerne tilbyde fodbold til de mindste hen over vinteren, der skal laves en plan for det, Morten og Jesper laver en plan der fremlægges på næste bestyrelsesmøde.

 Annemarie spurgte ind til retningslinjer for samarbejdet med Søren Tullesen. Morten og Lotte har endnu ikke haft en snak med ham.

Annemarie ønsker at drosle en smule ned i perioden frem til 01-09-2023. Hvilket bestyrelsen udviste forståelse for.

Der blev foreslået en oprydning i Facebookgruppen frivillige i GIF. Men vi blev enige om at beholde de medlemmer der er. Der sker ikke noget ved at de står der. Jo flere der ser opslagene jo bedre.

Punkt 5.           Kasserer

Der er sket en bogføringsfejl som Belinda retter op på i regnskabet for 2022, det har ingen konsekvens for bundlinjen da det kun handler om at flytte penge fra en konto til en anden. Belinda beskriver hvad hun har gjort og hvorfor, det ligges sammen med regnskabet for 2022 og referatet fra generalforsamlingen 2023 hvor regnskabet blev godkendt.

Løn for bestyrelsesarbejde, der ligger en aftale som gør det muligt at udbetale penge til nogle bestyrelsesmedlemmer. Den skal kigges efter på næste bestyrelsesmøde.

Det blev aftalt at Belinda udbetaler 1500,- til 4 bestyrelsesmedlemmer.

Punkt 6            Fodboldformand

Morten forventer at måltavlen kommer op så den er klar til næste hjemmekamp.

Der var lidt snak frem og tilbage om samarbejdsaftalen med KHI og Løve. Morten sender Jesper den aftale der ligger på samarbejdet.

Morten foreslog at vi undersøger om bane 3 og grusbanen må bruges til f.eks. fodboldgolf eller andet.

Morten og nogle seniorspillere tog nogle drenge i at køre på knallert på banen. Vi aftalte at Jesper kontakter deres forældre. Morten sender numrene til Jesper.

Punkt 7            Gymnastikformand

6-5-2023 er sidste gang der er ” Ung i Kalundborg” Lotte tager den sammen med Morten. Det har været under al kritik, og vi afventer en dialog med kommunen, hvor vi får mulighed for at give feedback på projektet. Jesper deltager i evt. møde med kommunen.

Der er lavet en aftale med Statsfængslet i Jyderup. Annemarie og Hanne skal lave gymnastik med de indsatte. Vi håber at få lidt PR ud af det og måske en mere fast aftale.

Vores IT-mand ønsker ikke at fortsætte samarbejdet med GIF, Michael Demant overtager opgaven.

Lotte spurgte om bestyrelsen kunne acceptere at gymnastikafdelingen lavede en udflugt til deres børnehold. Det var der opbakning til i bestyrelsen.

Punkt 8            Bestyrelsesmedlem Lasse

                          Lasse havde ikke noget.

Punkt 9            Bestyrelsesmedlem Tina

                          Tina havde ikke noget.

Punkt 10          Aktivitetsudvalgsformand

                          Michael havde ikke noget.

Punkt 11          Næste bestyrelsesmøde

                          Næste bestyrelsesmøde er     21-08-2023 kl. 17:30

Punkt 11          Eventuelt.

                          Der var ikke noget under evt.